個人情報の取扱い
大江橋コンサルティング株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の事業活動に伴って取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1．事業者の名称・住所・代表者
大江橋コンサルティング株式会社
東京都千代田区丸の内2-2-1 岸本ビル2階
代表取締役 木田晃一
2．個人情報の取得
当社は、お問い合わせ、面談、ご提案、契約及びサービスの提供等に際し、氏名、所属する会社・団体、部署・役職、連絡先その他業務に必要な個人情報を取得します。また、プロジェクト等におけるインタビュー、アンケート、資料の確認等を通じて、関係者の個人情報を取り扱うことがあります。
個人情報は、利用目的に照らして必要な範囲で、適法かつ適正な方法により取得します。要配慮個人情報を取得する場合は、法令上の例外に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答、面談の日程調整その他ご相談への対応
- ご相談の背景や課題の把握、支援内容の検討及びご提案
- 契約の締結・履行及びこれらに関する連絡
- インタビュー、アンケート、資料分析、課題の検討、解決策の設計、成果物の作成、導入・改善の支援その他コンサルティング業務の遂行
- プロジェクトの運営、関係者との連絡・調整及び合意したフォローアップ
- 請求・支払等の事務処理及び取引の管理
- セミナーやニュースレター等のご案内
- 個人情報の取扱いに関するご請求、ご質問、ご意見及び苦情への対応
上記以外の利用目的で個人情報を取得する場合は、法令に従って、その利用目的を別途明示、通知又は公表します。
法令上の例外に該当する場合を除き、ご本人の同意を得ずに、特定した利用目的に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合も、法令に従って必要な手続を行います。
また、違法又は不当な行為につながるおそれのある方法で個人情報を利用しません。
4．個人データの第三者提供・外部専門家との連携
当社は、ご本人の同意を得た場合又は法令上の例外に該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
大江橋法律事務所所属の弁護士その他の外部専門家と連携する場合も、情報を共有する目的、相手方及び対象範囲を確認し、ご本人の同意の取得その他法令上必要な手続を行います。
5．個人データの取扱いの委託
当社は、業務に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合は、委託先の管理体制を確認したうえで選定し、契約及び取扱状況の確認等を通じて、必要な監督を行います。
また、当社がお客さまから個人データの取扱いの委託を受ける場合は、法令及びお客さまとの契約に従い、委託された業務の範囲内で取り扱います。
6．個人データの安全管理・保存
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、取り扱う情報の内容やリスクに応じた安全管理措置を講じます。
具体的には、情報へのアクセス権限の制限、端末・アカウントの管理、書類及び記録媒体の適切な保管・廃棄等を行います。また、個人データを取り扱う役員・従業員等に対し、必要な周知及び監督を行います。
個人データの内容は、利用目的に必要な範囲で正確かつ最新の状態に保つよう努めます。保存に当たっては、業務上の必要性、法令に基づく保存義務及び契約上の定め等を考慮し、保存する必要がなくなった情報は、適切な方法で削除又は廃棄するよう努めます。
安全管理措置の詳細については、下記窓口までお問い合わせください。安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、遅滞なく回答します。
7．漏えい等が生じた場合の対応
個人データの漏えい等が発生し、又はそのおそれを把握した場合は、被害の拡大防止、事実関係の調査及び再発防止に取り組みます。また、法令に基づき、個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知等を行います。
お客さまから取扱いの委託を受けた個人データに関する場合は、法令及び契約に従ってお客さまへ速やかに連絡し、必要な対応を連携して進めます。
8．開示・訂正・利用停止等のご請求
当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。第三者提供記録の開示に関するご請求も、同窓口で受け付けます。
ご本人又は正当な権限を有する代理人からのご請求であることを確認したうえで、法令に従って対応します。必要な情報・書類、回答方法等は、ご請求の内容に応じてご案内します。
法令に基づきご請求の全部又は一部に応じられない場合は、その旨をお知らせし、理由の説明に努めます。
9．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご請求、ご質問、ご意見及び苦情は、以下の窓口で受け付けます。
大江橋コンサルティング株式会社 個人情報取扱窓口
担当：木田晃一
住所：東京都千代田区丸の内2-2-1 岸本ビル2階
メール：info@ohebashi-consulting.com
10．ウェブサイトの利用に伴う情報
本ウェブサイトでは、利用するサーバーのログ取得・アクセス解析機能により、IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、参照元、ブラウザ・端末の種類等の情報が記録・集計されます。これらの機能については、サーバー提供事業者の案内をご参照ください。
当社は、これらの情報を、ウェブサイトの利用状況の把握、掲載内容や利便性の改善、安定した運営、不正アクセスの防止及び障害発生時の調査・対応のために利用します。取得した情報に個人情報が含まれる場合は、本方針に従って適切に取り扱います。
今後、新たなアクセス解析ツール等を導入する場合は、取得する情報、利用目的及び外部への送信等の取扱いを確認し、必要な事項を本ウェブサイトに掲載するとともに、法令上必要となる場合は、ご本人の同意を得るなどの手続を行います。
11．本方針の見直し
当社は、法令、事業内容及び個人情報の取扱状況等の変化を踏まえ、本方針を適宜見直します。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載してお知らせするとともに、法令上必要となる場合は、別途通知又は同意の取得等を行います。
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